Para poder entender sus necesidades, debemos conocer la información básica del evento antes de poder formular cualquier recomendación

Brief Preliminar
Fecha
Hora
Lugar
Objetivo del evento
Tipo de evento

Perfil del auditorio
Número de asistentes
Tema
Idea central de la conferencia
Duración de la conferencia
Idioma
Programa del evento
Presupuesto
Otros
Información de la compañia
Nombre
Dirección
Teléfono
Fax
Página Web
Persona de contacto
Nombre
Cargo
Teléfono
Fax
Celular
E-mail